Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 18/03/2026
1. Introduction
La société Valdeno édite la solution Doccollect.fr. Nous accordons une importance capitale à la protection de la vie privée et des données personnelles. Nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Données collectées et Finalités
Nous traitons uniquement les données strictement nécessaires au service :
- Données des Utilisateurs (Administrateurs) : Nom, e-mail, entreprise, données de paiement (traitées de manière sécurisée par un prestataire certifié PCI-DSS).
- Données des Clients finaux : Nom et documents numériques déposés. Finalité : permettre la transmission sécurisée de pièces justificatives vers l'administrateur du dossier.
3. Conservation et Suppression des Documents (Règle du Transit)
Doccollect.fr est un outil de transit sécurisé et non une solution d'archivage permanent.
- Suppression automatique à 30 jours : Tout document déposé sur la plateforme est systématiquement et définitivement supprimé de nos serveurs de stockage 30 jours calendaires après son dépôt, quel que soit son statut.
- Suppression manuelle : En cas de refus d'un document par l'administrateur avant ce délai, le fichier est supprimé instantanément et définitivement.
- Données de compte : Conservées tant que le compte est actif.
4. Sécurité
- Chiffrement : Tous les transferts de fichiers sont chiffrés via le protocole HTTPS.
- Accès : Les documents sont stockés sur des serveurs sécurisés en Europe. L'accès est protégé par des jetons d'authentification uniques, limités aux personnes autorisées par l'administrateur.
5. Destinataires des données
Les documents ne sont accessibles qu'à l'administrateur ayant créé le dossier. Valdeno ne consulte pas, n'utilise pas et ne revend aucune donnée collectée. Nos prestataires techniques (hébergement, infrastructure, paiements) sont sélectionnés pour leur conformité aux standards de sécurité les plus stricts.
6. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition. Pour toute demande relative à vos données personnelles, contactez-nous à contact@valdeno.re.